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控制好成本 数码复合机精挑细选经验谈

来源: 发表时间:2012/6/21  
控制好成本 数码复合机精挑细选经验谈
如今百人左右的中大型的企业不断增加,这些用户都必不可少的需要在标准的现代办公应用流程中工作,需要办公设备具备高效的生产力跟纸张处理能力以及小册装订等附加功能。对文章的安全性处理以及智能化的操作管理也有了较高的要求。 
  在经济形势如此不景气的时代,中小企业用户对于在中国经济格局中扮演着越来越重要地位的,如何更加经济、节约办公成本成为一项重要课题。全能高效的数码复合机是这些企业的不二之选。
  如果你认为选购数码复合机是一件简单的事,从而放弃前期磨刀,那么吃亏的肯定是自己。原因是数码复合机不像一般的打印机,它无论售价还是机器结构都比一般打印机复杂,就是一个标配或选配问题就足可以令你没了方向。所以,购买前还是先将刀子磨亮一点,这样才能免去购买后的长嗟短叹。

  对于一般企业而言,在选购数码复合机产品时,需要在输出速度、功能多样性、价格以及可靠性等多方面进行平衡。因而这类企业往往需要集复印、网络打印、网络扫描、多元发送、双面输出、传真、存储箱等多种功能于一身的高性价比数码复合机产品,同时还需要产品本身具备友好的界面,以便能够快速操作,以满足企业日常办公的多方面需要。
  1、打印复印为首要
  数码复合机是以复印功能为基础,标配或可选打印、扫描、传真功能。然而使用最多的当然还是打印复印功能。一般来说,目前万元左右的复印机的打印速度跟如今中高端的激光打印机的速度几乎无差别。满足中小企业的打印需求完全没有问题。然而在成本的控制上,复印机要比激光节约的不止一点点。
  相比其他的传真扫描等功能,一般商务用户还是更加习惯在桌面传真机上进行作业,扫描功能的使用率相对其他两项来说,就低的多了。
  2、网络打印功能的舍得
  近年来随着网络技术的发展和普及,网络的身影可以说是无处不在。不仅传统打印机配备了网络功能得到更加充分的利用,而且各种各样的网络打印机新品也逐渐崭露头角。尤其是最近几年,随着其价格的降低和企业局域网的普及,网络打印机已全面挺进各类企事业单位,成为办公设备中不可或缺的成员之一。
  3、纸盒越多越好?
  进纸盒是指的复合机上用来装打印纸的部件,放在进纸盒内的纸张,在多功能一体机进行工作时能够自动的进纸,进行打印。进纸盒容量指的是进纸盒能够最多装多少张纸。
  对于一些打印速度较快,打印任务较重的产品来说,进行盒容量大的话能够不用麻烦用户频繁的进行装纸,节省了用户的工作量,提高工作效率。
  但但是究竟需要装备几个进纸盒、进纸盒的容量究竟需要多大,这就有待商榷了。
  就目前来看,现在一般的复合机纸张存储容量大多在200-500页左右,同时往往还提供可选的纸盒来提高打印机的纸张处理能力。一次印制500页以上的任务对普通用户来说还是非常少的。
  4、单面还是双面 成本控制新门道
  虽然自动双面打印已成主流趋势,但很多用户在选购打印机时,依然会问到一个问题,有些打印机已经具备手动双面打印功能,为什么还要购买自动双面打印机?
  手动双面打印机的特点是需要用户手动完成双面打印过程,在打印完一个文档的正面后,重新把纸张放回去,再打印文档的反面;目前有手动双面功能的打印机,在使用手动双面功能时,基本没有任何提示,在反面打印时,需要用户非常熟悉纸的正反面和纸的朝向,否则打印出来要不重叠在原来的一面,要不打错方向。而通常用户是不熟悉这样的操作,99%都会出错,另外,在反面打印时,也会出现卡纸的现象;这样再次重新手动打印正、反面;以上都会导致浪费更多的纸张和打印耗材,大大降低了办公的效率;因此,几乎100%的用户不使用手动双面打印功能。
  自动双面打印是打印完正面之后,机器自动将纸张吸回,继续打印反面的一个过程,所有的过程都有机器操作,无须用户干预,不会出现手动双面打印复杂的操作,操控非常方便,可以有效提高用户的工作效率,并助力用户降低打印成本。
  选购自动双面打印机时主要看是否标配自动双面打印单元,或者是否支持选配自动双面打印单元。标配或选配自动双面单元,是现在市面上销售的自动双面打印机的两个分类。
  标配自动双面打印单元,即在购买打印机时,不需要额外加钱,购买的打印机就具有自动双面打印功能。选配呢?就是购买的打印机,如想实现自动双面打印,需要单独购买与之相配套的自动双面打印单元。
  同时,一款性能以及各项参数一样的打印机,标配自动双面打印单元比没有标配自动双面打印单元的售价上要高。

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